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特定個人情報等基本方針



 熊本県国民健康保険団体連合会(以下「本会」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取扱いに関し、次のとおり基本方針を定め、適切な運用を図ります。

1.関係法令及びガイドライン等の遵守
 本会は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号)」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)(平成26年12月11日特定個人情報保護委員会告示第5号)」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)(平成26年12月18日特定個人情報保護委員会告示第6号)」を遵守します。

2.利用目的
 本会は、以下の利用目的にのみ特定個人情報等を取り扱うものとします。但し、法令の範囲内で認められる目的外利用を例外的に行う場合もあります。
 ・ 国民健康保険法に係る個人番号利用事務
 ・ 高齢者の医療の確保に関する法律に係る個人番号利用事務
 ・ 介護保険法に係る個人番号利用事務
 ・ 障害者の日常生活及び社会生活を総合的に支援するための法律に係る個人番号利用事務
 ・ 児童福祉法に係る個人番号利用事務
 ・ 医療保険者等向け中間サーバー等に係る個人番号利用事務
 ・ 法定調書作成事務その他の法令の範囲内の個人番号関係事務

3.安全管理措置等
 本会は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「熊本県国民健康保険団体連合会特定個人情報取扱規則」を定め、これを遵守します。

4.委託に関する事項
 本会は、市町村、国民健康保険組合、後期高齢者医療広域連合又は都道府県より委託を受けて特定個人情報等を取り扱うに際し、その責任を十分に認識し、本基本方針及び取扱規則に則り、特定個人情報等の保護に万全を期します。本会は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合、取扱規則に則り、委託元として委託先を選定するための確認作業、委託先との適切な契約締結、委託先に対する定期的及び随時の報告徴収など、委託先を十分に監督します。

5.継続的改善
 本会は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.個人情報保護方針
 保有個人データの開示その他の個人情報全般に係る事項については、本会の「個人情報保護方針」を御覧ください。

7.質問及び苦情処理の窓口
 〒862-8639 熊本県熊本市東区健軍2丁目4-10
 熊本県国民健康保険団体連合会総務課
 TEL:096-365-0811
 FAX:096-365-4188
 受付時間:月曜日から金曜日(祝日、年末年始の休日を除く)
        午前9時から午後5時まで
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